Изучаем образцы доверенности на получение товара

доверенности на получение товараЕсли возникает необходимость у организации приобрести ценности в товарно-материальной или в денежной форме из кассы сторонней организации, в этом случае необходимо выписать доверенность на имя того сотрудника, который будет производить соответствующую операцию. Доверенность имеет форму установленного образца. И она может быть выписана только действующему сотруднику организации или предприятия, но ни в коем случае не посторонней особе. Рассмотрим образцы доверенности на получение товара.

Виды доверенностей

Есть некоторые бухгалтерские отличия, в связи с которыми используются два типа форм доверенности на получения товара. Если доверенное лицо организации осуществляет разовое получение товарно-материальных или денежных средств, то в этом случае используется ф. М-2. Если получение товаров у поставщика осуществляется на регулярной основе, с определенной периодичностью, то в этом случае необходимо использовать ф. М-2а.

Бухгалтерскими отличиями в оформлении этих видов доверенностей является то, что у ф. М-2 есть отрывной корешок, который используется для учета доверенностей, его необходимо заполнить и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке. В то время как ф. М-2а для учета регистрируется в журнале, поскольку у неё нет корешка. Выписывать доверенности необходимо без копий в одном экземпляре.

Заполнение доверенности

Для того чтобы доверенность была принята в исполнение у контрагента, она должна быть правильно оформленной. Под оформлением подразумевается правильное заполнение граф документа. Первое с чего стоит начать заполнение – это внесение данных о кодах организации согласно классификаторам. Следующий шаг – это заполнение даты доверенности, без которой доверенность не будет считаться действительной. Что касается номера документа и срока его действия, то в этом вопросе законодательством предусмотрено, что доверенность может быть действительна на протяжении трех лет.

Важно. На практике зачастую используются более короткие сроки действия доверенности. Это может быть, например, один календарный месяц. Если одного месяца не хватило, чтобы получить товарно-материальные ценности у поставщика, тогда может быть выписана еще одна доверенность, также сроком на один месяц.

Если товары или денежные средства принимаются у поставщика разово, тогда срок действия доверенности может быть откорректирован согласно условий конкретной сделки, и может не превышать 10-14 дней.

Также в доверенности необходимо указать данные о плательщике и потребителе товарных запасов, это обязательно идентификационный номер, название, адрес. В случае если это одно и то же лицо, тогда можно не прописывать информацию дважды, достаточно написать «он же» во второй строке.

Дальше заполняется строка с банковскими реквизитами заказчика и данные о сотруднике, который будет получать товарно-материальные ценности. Под данными о сотруднике следует понимать сведения из паспорта и должность. Когда сотрудник у контрагента будет получать товары, он обязательно должен предъявить свой паспорт, и если данные документа и доверенности совпадут, только в этом случае операция будет реализована.

Еще на лицевой стороне доверенности необходимо указать данные из документов, согласно которым подтверждается основание поставщика на получение ценностей.

Что касается заполнения обратной стороны бланка, то здесь необходимо указать данные о ценностях, которые получаются, название, единицу измерения, количество. Количество обязательно необходимо указать прописью, и если остается свободное место в графе, то его необходимо прочеркнуть.

Под таблицей с данными свою подпись ставит сотрудник, который получает ценности.

Сам бланк обязательно должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора, а также печатью организации.

При получении доверенности, сотрудник ставит подпись или на корешке доверенности или в специальном журнале регистрации.

На отрывном корешке, если такой имеется, проставляются данные о номере, сроке действия доверенности, сведения о сотруднике, на которого эта доверенность была выписана. Указываются документы, согласно которым производилась операция и обязательно дописывается информация о подтверждении факта получения ценностей, дата и номер документа.

Если доверенность не была использована, её необходимо обязательно сдать назад в бухгалтерию. В таком случае в журнале регистрации доверенностей и на корешке делается пометка «не использована». А сама доверенность сохраняется до истечения года.

Образцы доверенности на получения товара можно найти в специализированных магазинах бухгалтерских бланков и документов отчетности и в интернет ресурсах.

Bookmark the permalink.