Образец расписки в получении документов

В практике документооборота образец расписки в получении документов много значит. Этот документ отвечает за определенную ответственность, а поэтому важно ознакомится с деталями его оформления, чтобы избежать неточностей и не допустить возникновения существенных ошибок.

Нормативными документами не предусмотрена типовая форма расписки, поэтому её оформление не осуществляется по установленному шаблону. Но в то же время от грамотности её составления зависит очень многое, в том числе возможность дальнейшего сотрудничества с партнерами, финансовое вознаграждение или даже решение суда.

Основные элементы расписки

Если искать однозначный ответ, как безошибочно оформить расписку, то найти его навряд ли удастся. На практике лучше всего пользоваться правилами делопроизводства, нормами документооборота и даже общепризнанными стандартами.

Расписка, как правило, оформляется в традиционном виде или в форме акта приема-передачи, но и в том, и в другом случае её главные элементы всегда остаются константами:

  • название;
  • полная информация о получателе (ФИО, паспорт, дата рождения, место прописки);
  • дата и место оформления;
  • цель расписки и срок возврата (используется в особых случаях);
  • информация о каждом приложении (название, дата, номер, количество в листах);
  • данные передававшего лица (указывается в случае использования акта приема-передачи);
  • отметка о способе расписке (простая, заверенная нотариусом и т. п.) — в случае передачи не оригиналов, а копий документов;
  • подпись получателя с расшифровкой.

Важно. Образец расписки при необходимости всегда можно найти с помощью специализированных интернет ресурсов, а также в периодических изданиях по делопроизводству. Примеры расписок вы можете посмотреть в конце статьи.

Особенности написания расписки

Отличия написания расписки зависят от поставленной задачи и места оформления документа. В случае, когда дело касается государственных организаций, тогда переживать о корректности написания расписки не стоит, поскольку представитель структуры скорее всего предложит вам образец или поможет в написании.

Если же вы планируете передачу документов для других контрагентовили посредством доверенных лиц, а тем более, если это ценныедокументы, тогда лучше перестраховаться и найти наиболее подходящий образец расписки в получении документов.

Рекомендации по оформлению расписки:

  • этот документ лучше всего писать прописью – если возникнуть споры, так намного проще будет оспорить факт передачи документов;
  • если документ не помещается на одной стороне листа, тогда подпись получателя никаким образом не должна очутиться на другом листе (не вместе с текстом), иначе могут возникнуть сомнения относительно подлинности текста, особенно если он набран на компьютере, а не написан от руки;
  • если в расписке нужно производить исправления, то каждое из них должно быть заверено составителем документа (в случае составления акта приема-передачи, подписи должны поставить обе стороны).

raspisska-v-poluchenie-dokumentov-3raspisska-v-poluchenie-dokumentov-4raspisska-v-poluchenie-dokumentov-2

Bookmark the permalink.