Бизнес план по организации праздников или как заработать деньги на веселье

бизнес план по организации праздников Каждодневные стрессы, завалы на работе, проблемы и суматоха в повседневной жизни – всё это люди хотят забыть во время праздников. Но ведь не всем по карману каждые выходные или праздничные дни уезжать на отдых. Находчивым предпринимателям стоит об этом задуматься. Почему бы не сделать праздник прямо здесь и сейчас для любого бюджета? Организовать торжество и при этом неплохо заработать – очень удачная идея для бизнеса. Тем более что сделать это не так и сложно. Достаточно разработать бизнес план по организации праздников и открыть свое агентство.

С чего начать?

Первым делом необходимо определиться с перечнем услуг, которые будут под силу для реализации, желательно сразу начать формировать базу субподрядчиков и заняться разработкой портфолио.

Специализацией агентств по организации праздников является обустройство:

  • детских дней рождений и других детских мероприятий, в том числе и вызов Деда Мороза в новогоднюю ночь;
  • корпоративов;
  • свадеб;
  • разных вечеринок по любому поводу;
  • семейных торжеств;
  • розыгрышей;
  • выставок;
  • показов моды;
  • конференций;
  • семинаров и очень многое другое.

В этом бизнеса нужно быть готовым ко всему и в любую минуту. Клиент может позвонить среди ночи и попросить устроить зимнюю рыбалку, и его желание необходимо мгновенно исполнить. Только так можно добиться значительных успехов в этом бизнесе и только тогда можно будет не переживать о большой конкуренции, которая присутствует в данной сфере. Да, конечно, этот путь будет достаточно сложным, но если постараться и приложить все свои усилия и фантазию, тогда большая прибыльность гарантировано обеспечена.

Клиенты остаются очень довольными, когда все мероприятия организуются под ключ, то есть от написания сценария до покупки запонок для виновника торжества. Главное, чтобы клиент был на сто процентов уверен, что форс-мажор — это не о вашем агентстве и его праздник состоится при любых обстоятельствах и так, как он именно и хотел.

Если вы уверены в своих силах, то можно приступать разрабатывать бизнес план агентства праздников.

Документальное оформление бизнеса

Пакет документов, который необходим для открытия агентства по организации праздников стандартный, как и для любого другого вида деятельности.

Стандартная процедура оформления документов:

  • регистрация индивидуального предпринимателя в государственных органах;
  • постановка на учет в налоговой инспекции;
  • заведение личного дела в пенсионном фонде.

Важно. При регистрации необходимо выбрать коды ОКВЭД 92.3 и 92.72. Они по своему содержанию наиболее подходят для такого вида деятельности, как организация праздников.

Выбор помещения

Выбор помещения в этом бизнесе не играет существенной роли. Поэтому на этой статье расходов можно сэкономить. Желательно снять небольшой офис для встречи с клиентами где-нибудь в спальном районе или на окраине города и небольшое складское помещение, где будут храниться все необходимые подручные материалы. Мнения относительно ремонта и дизайна в офисе у предпринимателей, которые уже работают в этой сфере бизнеса, разделились. Некоторые считают, что клиенты, особенно богатые, обращают внимание на оформление самого агентства и предпочитают обращаться в офисы, которые пестрят всевозможным декором, фотографиями, украшениями. Другие же используют офис только для своих личных целей, а с клиентами предпочитают встречаться на нейтральной территории или на территории заказчика. Как будет продвигаться бизнес у вас, покажет только практика, но небольшое помещение в начале бизнеса всё равно понадобиться, потому что отсутствие офиса может вызвать некоторые сомнения у клиентов по поводу состоятельности и надежности вашей фирмы. Для упрощения процедуры можно взять в аренду квартиру и подвальное помещение. Всего на аренду в месяц необходимо будет тратить около 20-30 тысяч рублей.

Материальная база

Основным же имуществом, без которого в этом бизнесе не обойтись, является автомобиль. Лучше всего вместительный грузопассажирский микроавтобус. В нем удобно перевозить всё что угодно и куда угодно.

План организации праздника может состоять из таких моментов, которые невозможно заранее предугадать. Поэтому купить все, что может понадобиться в процессе деятельности однозначно не получиться, к этому даже и не стоит стремиться. Самое главное – это база телефонных номеров и надежные поставщики, у которых можно будет все купить в случае необходимости. В процессе деятельности некоторый необходимый реквизит будет постепенно накапливаться, и формировать вашу материальную базу.

А вот купить современную офисную технику нужно уже в начале деятельности. Профессиональный ноутбук для презентаций, хороший фотоаппарат, проектор, интернет-подключение, телефон, факс, принтер, ксерокс – все это понадобится в работе уже с первых дней открытия агентства.

Стартовых инвестиций на закупку необходимого оборудования, при условии, что автомобиль уже есть, понадобиться около 50-70 тысяч рублей. На транспортные расходы нужно до 20 тысяч в месяц. Но финансовые резервы обязательно должны присутствовать, так как клиенты не всегда будут оплачивать стопроцентно заказ еще до момента его реализации, особенно в начале деятельности, когда о вашем имени еще ничего не известно. Только с опытом, наработав хорошую клиентскую базу и отличную репутацию, можно будет брать абсолютную предоплату при заказе.

Персонал

Основу бизнеса по организации праздников составляет правильно подобранный персонал. Только при наличии высококвалифицированной команды, все члены которой заинтересованы в успехе, получиться добиться хороших результатов. Для начала деятельности достаточно будет всего нескольких человек, которые распределять между собой роли организатора, водителя, администратора и тамады. Дополнительные руки всегда можно найти в лице различных профильных фирм и субподрядчиков. Необязательно налаживать с ними тесные связи, достаточно того, что вы будете иметь контактные телефоны этих людей и в любое время сможете обратиться к ним за помощью. Так, например, для организации свадеб обязательно понадобятся услуги опытного флориста, а для детских праздников необходимо будет позаботиться о видеооператоре. Если есть способности и креативный подход к работе абсолютно все задания можно выполнять самостоятельно.

На оплату заработной платы постоянному персоналу необходимо резервировать сумму в размере 200 тысяч рублей ежемесячно.

Реклама и поиск клиентов

Самый сложный момент в осуществлении бизнеса по организации праздников – это поиск клиентов, который невозможен без хорошо продуманной рекламы.

Основная задача, чтобы как можно больше людей узнали о ваших услугах и заинтересовались ими. Для этого подойдет:

  • раздача флаеров и рекламных буклетов;
  • объявления в транспорте;
  • реклама на радио, в прессе, в интернете.

Но лучше всего будет работать в качестве рекламы ваша репутация, которую вы должны добросовестно заработать. Клиенты с большой охотой пользуются услугами тех фирм, которые им порекомендовали друзья и знакомые, воспользовавшиеся услугами.

Расходы на рекламу будут стоить в среднем 20 тысяч рублей ежемесячно.

Как видим, солидных инвестиций открытие бизнеса по организации праздников не требует. Но и предугадать доходы тоже заблаговременно не получится. Бизнес план по организации праздников в отличие от других видов деятельности нельзя продумать до мелочей, иногда коррективы вносятся уже в процессе работы. Здесь самое главное — это творческий подход, фантазия, большое желание приносить людям радость и тогда всё это окупится стабильной финансовой прибылью.

14.01.2015 1143
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *