Изучаем примеры штатного расписания

Изучаем примеры штатного расписанияШтатное расписание один из важных в работе документов, который нужен для систематизации информации относительно состава штата, его структуры, численности персонала. Изучая примеры штатного расписания, можно понять насколько важным является этот документ в общем документообороте предприятия.

Содержание штатного расписания

Расписание обязательно должно включать в себя следующие элементы: наименования структурных подразделений, должности, количество персонала, оклады, надбавки. Чтобы составить этот документ необходимо определить структуру организации предприятия.

 Заполнение расписания

Каждая организация или предприятие может использовать в своей деятельности самостоятельно разработанную форму штатного расписания. Также нормативными документами представлена унифицированная форма Т-3, которая рекомендуется к использованию.

Вести штатное расписание может работник отдела кадров, бухгалтер или руководитель, в зависимости от количества штатного персонала на предприятии. Название организации следует обязательно указывать такое же, как и в учредительных документах.

В расписании должны быть указаны две даты: составления документа и его вступление в силу. Также обязательно должен быть указан период, в течение которого будет действовать документ. Как правило, это один календарный год. Даты являются важной информацией, поэтому их ни в коем случае нельзя перепутать.

Наименование структурного подразделения для частных предприятий и организаций не имеет особого значения, поэтому ответственные лица могут использовать такие названия, которые считают наиболее подходящими согласно с терминологией по своему усмотрению. Единственный случай, когда к названиям подразделений стоит отнестись достаточно серьезно – если дело касается учреждений с опасными или вредными для здоровья работников условиями труда в государственных структурах, в этом случае необходимо обязательно использовать общероссийские отраслевые классификаторы, ведь от названия подразделения зависит предоставление пенсионных льгот работникам.
Для того чтобы правильно вести документооборот на предприятии, необходимо правильно определить код структурного подразделения, который устанавливается каждым предприятием самостоятельно.

Согласно классификатору определяются также профессии работников, их должности, тарифные разряды. В поле примечание нужно указывает сноску, если в штатном расписании есть вакантные должности, а также их количество. Информация об этом может быть размещена внизу на странице.

Чтобы определиться с количеством штатных единиц, необходимо просчитать производственные потребности, высчитать нормы времени на выполнение работ. Если предприятие только начинает свою деятельность, можно воспользоваться данными компаний, которые уже работают на рынке или сделать все необходимые расчеты самостоятельно.

Что касается стоимостных показателей оклада сотрудников. Здесь всё зависит от того, позволяется ли конкретному предприятию не придерживаться единой тарифной сетки. Если такие требования отсутствуют, тогда необязательно в штатном расписании конкретизировать оклад вплоть до второго знака после запятой при определении зарплаты сотрудников с одной должностью. Законодательство не запрещает в графе с окладом написать граничные размеры возможного оклада. В этом случае можно будет дифференцированного подойти к оплате труда сотрудников, которые только начали свою трудовую деятельность и тех, которые имеют огромный опыт и квалификацию.

В расписании должна быть размещена информация относительно различных надбавок, которые могут иметь сотрудники. При этом обязательно необходимо указывать не только сумму надбавки, но и причину её выплаты.

Итог расписания подбивается путем сложения сумм окладов и умножением этой суммы на количество единиц в штате. Получившаяся сумма — это фонд зарплаты за месяц.

Чтобы утвердить или изменить штатное расписание необходимо создать приказ руководителя по предприятию.

Примеры штатного расписания могут отличаться друг от друга, так как законодательство не запрещает использовать самостоятельно разработанные формы этого документа, но от этого абсолютно не уменьшается его важность и значение для ведения хозяйственной деятельности любого юридического лица.

Автор: Костина Нина

17.03.2015 1351
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *