Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услугДля осуществления производственной деятельности и организации современного бизнеса наличие добротно организованного бухгалтерского учёта является жизненно необходимым процессом. Нет такой фирмы или организации, где в штате не предусмотрено хотя бы одного бухгалтера или финансиста. Мировая экономика не стоит на месте и стремление России занять своё достойное место в процессах международного экономического развития определяется активным участием в осуществлении налаженного функционирования мировой финансовой системы.

Правительство и соответствующие министерства в стремлении идти в ногу с новейшими изменениями в мировой рыночной экономике постоянно реформируют государственную систему бухгалтерского учёта. Во избежание нежелательных эксцессов, связанных с несвоевременной реакцией на текущие изменения, что нередко несёт за собой внушительные финансовые наказания, требуется принятие эффективных мер по установлению в своём бизнесе благоприятного документального макроклимата. Мгновенное реагирование на такие реформы требует от финансистов высокого уровня квалификации, наличие сработанного коллектива, работающего как отлаженный механизм, и стремление к постоянному повышению профессионального совершенства каждым участником трудового процесса.

Сегодня весьма актуален вопрос о создании фирмы по оказанию бухгалтерских услуг. Такой вид деятельности весьма специфичен и требует максимально взвешенного подхода. Все тонкости и нюансы организации этого бизнеса поглощаются его востребованностью. Повышенный спрос на такие услуги обусловлен финансовой нецелесообразностью содержать у себя на работе постоянный штат высокооплачиваемых суперпрофессионалов-бухгалтеров с предоставлением и обустройством соответствующей рабочей площади. Поэтому, владельцы бизнеса отдают предпочтение обращению в бухгалтерскую фирму, заключив с ней договор о финансовом обслуживании своего предприятия.

Анализ потенциала и ситуация на бирже финансовых услуг

Открытие фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг являет собой щепетильное, сложное по структуре, при этом достаточно простое в плане реализации и воплощения в жизнь занятие. Всё зависит от профессионализма и углублённой информативности организатора такого бизнеса. Некомпетентность и неквалифицированность лица, ведущего дела в коммерческой компании, заведомо обречены на провал, а, когда дело касается финансовой стороны, всё может закончиться весьма плачевно и катастрофично ввиду последних изменений Закона в пользу ужесточения наказаний за нарушения в финансово-экономической сфере. Исходя из этого, первостепенной задачей при организации бухгалтерской компании выступает скрупулёзное изучение всех нюансов предполагаемого рынка деятельности, высокая самоотдача и профессиональная компетентность руководителя фирмы, который ко всему ещё обязан иметь талантливые лидерские и организаторские способности.

Одним из самых важных составляющих при открытии бизнеса является составление бизнес-плана «Бухгалтерские услуги». Выше уже упоминалось, что перед тем, как заняться составлением плана, надо до мельчайших подробностей изучить предполагаемый рынок деятельности. Кто владеет информацией – владеет миром. И это —  не пустые слова. Иногда мелкие нюансы решают исход крупных дел. Ознакомившись с реальной обстановкой дел и, тщательно проанализировав ситуацию на изучаемом рынке предоставляемых финансовых услуг, можно приступить к составлению бизнес-плана. При этом требуется составить:

  • ассортимент бухгалтерских услуг;
  • тарифы на оказание бухгалтерских услуг;
  • потенциальных потребителей услуг

Реестр предлагаемых услуг

За время исследования предполагаемого рынка деятельности по принципу «территориальности» должен появиться основной (базовый) реестр потенциально востребованных бухгалтерских услуг, положенный впоследствии в основу составления бизнес-плана «Оказание бухгалтерских услуг». Вот приблизительный образец с основными тезисами:

  • исследование и реализация базовых элементов учётной стратегии компании и организация соответствующего этой стратегии финансово-бухгалтерского учета;
  • изменения в уставе и учётной стратегии;
  • разовое заполнение деклараций;
  • открытие и закрытие банковских счетов;
  • проверка первичной учётной документации с целью определения соотносительности её действующему законодательству и документальное оформление операций;
  • регистрация компаний и дочерних предприятий;
  • первичные документы бухучёта, проведение учётных операций на их базе
  • выполнение финансовой и налоговой отчётности;
  • сотрудничество с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчётности;
  • подготовка к налоговым проверкам;
  • оформление операций по ведению материальных счетов;
  • начисление зарплаты;
  • разработка бухгалтерского учёта компании «под ключ»;
  • восстановление учёта;
  • консультирование глав фирм по финансовым вопросам.

При разработке и составлению бизнес-плана фирмы по оказанию бухгалтерских услуг необходимо сделать акцент на профессионализм коллектива, предусмотрительность и дальновидность аналитического отдела, высокую способность хранения экономической тайны, максимальную прозрачность при проведении финансово-расчетных операций, аккуратность и уважение при работе с клиентами, точность  и педантичность при работе с финансовыми отчётами. Присутствие всех этих качеств позволит сделать фирму стабильнопроцветающей, пользующейся хорошим именем у старых партнеров, и находящейся в постоянном поиске новых и перспективных.

Какую форму собственности выбрать?

При выборе формы собственности необходимо тщательно продумать все варианты. Тут нужно обдумать вопрос, какую бы ответственность по обязательствам удобнее было выбрать: в размере только принадлежащей фирме имущества (ИП – индивидуальное предпринимательство) или ответственность всем, что числится на самом главе фирмы (ООО – общество с ограниченной ответственностью), однако, при каждых преимуществах есть и свои недостатки, и, наоборот: при ИП очень упрощена процедура регистрации и отчётности, а при выборе такой формы собственности, как ООО регистрация и оформление документов на открытие, и коммерческую деятельность займёт значительно больший промежуток времени, нежели у ИП, да и ежедневный финансовый учёт работники фирмы будут вынуждены делать наиболее расширенным и полноценным.

Выбираем место для работы компании

Как всегда, подбор места для размещения офиса определяется несколькими слагаемыми, которые впоследствии могут сыграть немалую роль в построении положительного имиджа компании. Хорошим ориентиром для удачного расположения фирмы могут стать государственные фискальные органы: финансовая инспекция, налоговая, ревизионное управление, всякие региональные министерства. Они часто посещаются потенциальной клиентурой, а вид безмятежного долгого добрососедства с такими «гостеприимными» заведениями может внушать уважение и доверие при определённых затруднениях по завершению визита в эти «органы власти». В таких случаях главным фактором успеха будет яркая, далеко видимая рекламная вывеска.

Также неплохим местом для офиса может определяться близостью к таким местам, как торговые и коммерческие центры (там, как правило, находится множество мелких коммерческих компаний, снимающих в аренду офис), рынки (среднему и мелкому торговцу не под силу тянуть личного бухгалтера) и, естественно, коммерческие банки

Свою подчёркнутую значимость имеет и подбор оргтехники и офисной мебели. Тут должен проявляться симбиоз новейшей компьютерной техники и наличия прогрессивных  специализированных финансовых программ с последними новинками программного обеспечения и эффектом доминирования человеческого разума над ней. Веками создавалось правило, что при решении финансовых вопросов лучше всего обращаться к сведущему добропорядочному бухгалтеру. Выдержанность и скромная деловитость интерьера офиса компании, оказывающей бухгалтерские услуги – залог успешного взаимовыгодного сотрудничества.

Подбор кадров

При подборе кадров основной задачей является сугубо индивидуальный подход к каждому претенденту на ту или иную должность. От выбора подходящих кандидатур зависит половина успеха начатого дела, его перспективность и прогрессирующая рентабельность. Специфика работы с финансами и бухгалтерской отчётностью требует присутствия у работника следующих профессиональных качеств:

  • высшее финансовое образование (желательно не одно);
  • добротный стаж работы по требуемой специальности;
  • глубокое знание и применение прогрессивных компьютерных бухгалтерских программ;
  • желание ответственно работать и соответствующе проделанной работе зарабатывать;
  • коммуникабельность и антидепрессивность;
  • умение работать в команде профессионалов;
  • знание Законов и информированность в последних изменениях и дополнениях.

В идеале на начальной стадии развития бизнеса не мешало бы пригласить двух – трёх высококвалифицированных профессионалов и обеспечить им высокую стабильную зарплату. Этого хватит для хорошего старта. При наращивании темпов создать сплочённый коллектив, постепенно вливая свежие кадры, давая два – три месяца для стажировки и приобщения к общему делу.

Создание рекламы

На начальных этапах развития потребуется приложить немало усилий и инвестировать в раскрутку бренда определённое количество финансовых средств. Насколько это было профессионально сделано, можно будет увидеть  в будущем в виде получаемых дивидендов от бизнеса. Для хорошего старта потребуется:

  • активная реклама в средствах массовой информации;
  • привлечение на работу хорошо зарекомендовавших себя и имеющих высокий рейтинг и доброе имя в этой сфере деятельности профессионалов;
  • организация бесплатных горячих консультационных линий для социально незащищённых слоёв общества;
  • открытие и активное продвижение собственного сайта в интернете.

Организация клиентурной базы

На первых порах работы для привлечения потенциальных клиентов потребуется приложить немало усилий. Естественное изначальное недоверие к новой открывшейся фирме без стажа работы на рынке предоставления финансовых услуг предпочтительно преодолевать анонсированием финансовой ответственности трудового коллектива за проделанную работу, и, при ненадлежащем качестве обслуживания, мгновенным возмещением затрат клиенту плюс бонус за моральные издержки.   При сотрудничестве профессионально заключать договора с обязательным подробным разъяснением каждой строчки и каждой запятой, подтверждая этим, что клиент обратился в надёжную фирму, дорожащую своим имиджем.

Одним из средств избегания коммерческих рисков при работе с финансовыми документами является заключение договора со страховой фирмой (обязательно хорошо известной), о чём неизменно упомянуть в рекламе своего бизнеса. Такой шаг позволит заслужить дополнительное доверие потенциальных клиентов и убедит их в солидности и надёжности компании.

Планирование производства

Организация и открытие фирмы по оказанию бухгалтерских услуг начинается с  собственного учёта затрат на закупку и монтаж соответствующей оргтехники: принтеров, сканеров, ротаторов, компьютеров, калькуляторов, канцелярских принадлежностей, шкафов, компьютерных столов и других средств производства.

Всё до последней копеечки фиксируется, учитывается и педантично заносится в бизнес-проект. Всё начинается с себя. Финансовый план развития предприятия должен включать в себя подробный анализ доходной и расходной части, включая предполагаемую и реальную рентабельность коммерческой деятельности фирмы. Каждая мелочь не должна быть обделена вниманием. Как можно вести чужие финансовые дела, не доведя до действия швейцарского часового механизма свои?

Финансовые расходы

Для открытия предприятия необходимо учесть  следующие финансовые затраты:

  • ремонт помещения;
  • затраты на покупку оргтехники;
  • расходы на страхование коммерческих рисков;
  • реклама;
  • аренда офиса;
  • оплата труда;
  • сервисное обслуживание средств производства (компьютеров и оргтехники).

Специфичность бизнеса

Перед тем, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, надо

отдавать себе полный отчёт в желании работать именно в этой сфере коммерческой деятельности. Это сложная и очень ответственная работа с документами строгой и первичной отчётности, это работа с клиентами, доверяющими свои бумаги опытным профессионалам. Подорвать их доверие означает забыть про бизнес в этой сфере раз и навсегда.

В данной статье была сделана попытка раскрыть все тонкости и нюансы открытия фирмы по оказанию услуг финансово-бухгалтерского характера. В заключении хочется отметить, что  при анализе прочитанного надо учитывать индивидуальный подход в каждом отдельно взятом случае. Успехов!

21.07.2015 1687
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *