Как правильно писать заявление на отпуск

Достаточно часто перед любым человеком, кто работает, может возникать вопрос: как правильно писать заявление на отпуск. Следует заметить, что от правильности написания этого документа зависит, не возникнет ли проволочек с оформлением самого отпуска, и соответственно не возникнет ли проблем у самого работника с переносом запланированного отпуска или другими рабочими неприятностями. Поэтому к вопросу написания заявления необходимо подходит с особой серьезностью и ответственностью. А чтобы облегчить участь работников, мы предлагаем ознакомиться с некоторыми тонкостями и правилами написания заявлений на отпуск, которые необходимы в тех или иных жизненных ситуациях.
Первым делом необходимо сразу же отметить, что в практике документооборота предприятий существует несколько видов заявлений на отпуск, которые отличаются между собой некоторыми нюансами. И эти различия очень важно знать для правильного оформления документа.

как правильно писать заявление на отпуск

Самым распространенным видом документов, которые оформляются рабочими, является заявление для получения оплачиваемого ежегодного отпуска.

Общие правила оформления заявлений на отпуск

Оформить заявление на отпуск можно несколькими способами. Это может быть документ в электронной форме, а можно написать его и от руки. Форма написания зависит от пожеланий самого человека или от требований предприятия. Например, в некоторых компаниях в работу принимаются только те заявления, которые написаны от руки, и аргументируется подобное решение тем, что в случае возникновения конфликтной ситуации заявление, написанное самим человеком, является более весомым аргументом, так как доказать его достоверность намного проще.

В некоторых случаях может быть использован комбинированный вариант заполнения заявлений. В отделе кадров каждый работник может попросить уже готовый бланк типового заявления на отпуск, распечатанный на компьютере, а потому только внести свои персональные данные в соответствии с пожеланиями на отпуск. Такой бланк будет выступать в роли своеобразной подсказки, какая именно информация должна быть указана в заявлении, а поэтому вероятность возникновения ошибок при заполнении минимальная, что значительно упрощает задачу как самих работников, так и специалистов по кадрам.

Основная структура заявления:

  • верхний правый угол (шапка) бланка – информация о том, кому адресовано заявление (директор, начальник, управляющий), и о том, кто пишет заявление;
  • содержание – просьба о предоставлении отпуска конкретного вида и причины такой необходимости;
  • заключение – дата и подпись работника.

Правила написания заявления на оплачиваемый ежегодный отпуск

Если на предприятии не предоставляют образцы написания заявлений, тогда при написании этого вида заявления следует руководствоваться следующими общепринятыми правилами:

  • Заявление можно написать полностью от руки или распечатать готовый документ на принтере, но во втором случае обязательно должна быть поставлена оригинальная подпись заявителя.
  • При написании шапки нужно правильно указать должность и ФИО начальника, кому адресовано заявление. А потом указать свои ФИО и должность.
  • После слова «Заявление», которое обязательно пишется посреди строчки после шапки, никогда не ставится точка.
  • В содержании документа необходимо указать просьбу о предоставлении именно этого вида отпуска и даты, когда это необходимо сделать.
  • После содержания должна стоять дата написания документа и подпись человека, который его написал.

Оформление отпуска за свой счет

Отличие этого вида заявления от предыдущего заключается только в его содержании. В этой части заявления обязательно должен быть указан не только вид документа и даты планируемого отпуска, но также указана причина, почему этот отпуск необходим для сотрудника.

Важно. Отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней за календарный год, поэтому при написании такого заявления необходимо обязательно предварительно проконсультироваться со специалистом отдела кадров.

Отпуск с последующим увольнением

Если работодатель разрешит работнику написать этот вид заявления, то тогда последнему не придется отрабатывать две недели, а можно будет не выходит на работу сразу же после отпуска.

Следует отметить, что работодатель в связи с производственной необходимостью может отказать в предоставлении отпуска, а неиспользованные дни отпуска будут компенсированы в этом случае в денежном эквиваленте.

Но при этом стоит понимать, что если написать два отдельных заявления: на отпуск и на увольнение, тогда это будет совершенно две разных процедуры со всеми вытекающими отсюда обстоятельствами.

Чтобы узнать, как правильно писать заявление на отпуск, необходимо обратиться за консультациями кадрового специалиста по месту работы или воспользоваться подсказками этой статьи.

22.12.2015 554
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *