Как создать рекламное агентство с нуля

Как создать рекламное агентство с нуляМногие начинающие предприниматели задумываются над вопросом, как создать рекламное агентство с нуля. Такой бизнес привлекает внимание из-за минимальных стартовых инвестиций и в то же время достаточно хороших перспектив для быстрого развития, поэтому разобраться в этом вопросе действительно стоит.

Зачем нужны рекламные агентства

Ни для кого не станет новостью, что залогом успеха любого бизнеса является реклама. При этом рекламы никогда не бывает много, чем её больше, тем больше потенциальных клиентов может узнать о существования компании и воспользоваться её услугами или купить произведенные ею товары. А если реклама так необходима, её обязательно должен кто-то изготовлять. Поэтому без рекламных агентств представить современный рынок сегодня невозможно.

При изготовлении рекламы агентство изучает досконально все нюансы деятельности заказчика, его конкурентные преимущества и в выгодном свете предоставляет информацию потребителям.

Реклама в различных проявлениях существовала всегда и поэтому можно с уверенностью утверждать, что и в дальнейшем человечество не откажется от активного внедрения маркетинговой политики с целью своего процветания, поэтому открытие рекламного агентства можно смело назвать одним из самых перспективных направлений бизнес деятельности.

Конечно же, любой бизнес заинтересован в получении как можно большей прибыли и привлечении максимально возможного количества клиентов, поэтому активно использует услуги рекламных агентств. В свою очередь, агентство должно предложить своим заказчикам такие условия, которые будут выгодно отличаться на фоне остальных конкурентов, чтобы выбор был сделан именно в его пользу.

Предлагаем вам ознакомиться с примерным бизнес планом рекламного агентства, с помощью которого можно детально изучить особенности этого дела. И в случае выбора данного направления быть максимально подготовленным к возникновению возможных проблем.

С чего следует начать бизнес в рекламе?

Бизнес в рекламной сфере начинается в первую очередь с самого предпринимателя. И продвигаться к намеченной цели необходимо с роли рекламного агента.

Кто такой рекламный агент? Это человек, который продвигает рекламный бизнес в люди. Его работа – это постоянное движение и поиск новых и новых клиентов. Благодаря такому опыту, полученному во время деятельности, в дальнейшем сложно будет чем-то удивить такого специалиста. Но для того чтобы выдержать все нагрузки, как моральные, так и психологические, нужно иметь огромное стремление достигнуть успеха и уверенность в себе.

Качества, которыми обязательно должен обладать рекламный агент:

  • коммуникабельность – умение налаживать добропорядочные отношения со всеми без разбору людьми;
  • стрессоустойчивость – как бы клиент себя не вел, он всегда будет прав, такое правило бизнеса, поэтому рекламному агенту необходимо набраться большого терпения и продолжать быть вежливым даже в ответ на хамство и грубости заказчика;
  • умение разбираться в людях поможет меньше тратить времени на тех оппонентов, которые точно никогда не воспользуются вашими услугами, для этого необходимо быть немного психологом, ведь ошибиться и потерять клиента – это непростительно, но в то же время и терять свое драгоценное время впустую также нелогично.

Если вы не имеете таких качеств, тогда, скорее всего, этот бизнес не для вас, и стоит попробовать реализоваться себя в другой сфере деятельности.

Кроме вышеперечисленных качеств, также необходимо обладать некоторым творческим потенциалом. Если фантазия будет хорошо развита, тогда вам будет проще представить себе желания клиента, чтобы потом воплотить их в жизнь. Также не обойдется и без знаний графических программ, например, таких как корел или фотошоп.

Оборудование для бизнеса

В сфере рекламного бизнеса агенты достаточно часто сталкиваются с такими видами работ, как печать текстов, расклеивание объявлений. Поэтому легко представить, что в качестве основного оборудования вам понадобится компьютер и принтер. Если компьютер можно использовать свой домашний, то вот принтер точно необходимо купить новый и желательно лазерный с высоким качеством печати. В комплект к струйному принтеру (если вдруг придется покупать такой) нужно будет приобрести специальный аппарат для беспрерывной подачи чернил, иначе могут возникнуть слишком большие расходы на краску.

Важно. Если вы предоставляете рекламные услуги, то они обязательно должны быть выполнены в полной мере. Нужно помнить, что от эффективности рекламы выигрывает не только заказчик, но и вы сами, потому что, по сути, ваши работы характеризуют или даже рекламируют вас самих. И понятное дело, что если реклама получается яркой запоминающейся и эффектной, то вы будете обеспечены работой не только от ваших постоянных клиентов, но и отвсё новых и новых рекламодателей.

Что касается конкурентов, то здесь специалисты, которые уже работают в рекламной сфере, предлагают новичкам воспользоваться одним достаточно интересным советом. Дело в том, что конкурировать новым фирмам с уже известными на рынке компаниями будет достаточно сложно, поэтому можно не конкурировать, а сделать их своими партнерами. Как это сделать?

Обзвоните все рекламные компании, которые уже работают на рынке, и предложите им свои услуги. Вы будете привлекать на обслуживание клиентов за определенный процент от сделки. Договоритесь обязательно на таких условиях, чтобы ваши комиссионные выплачивались не за счет удорожания стоимости для клиента, а за счет прибыли агентства, также очень важно, чтобы все привлеченные вами клиенты могли полноправно пользоваться всеми программами лояльности и бонусами от рекламного агентства.

Удобность для клиентов заключается в том, что при обращении за помощью именно к вам, они смогут воспользоваться услугой размещения рекламы сразу в нескольких местах одновременно, из-за чего они выиграют время, но в то же время не потеряют в финансовом эквиваленте.

Какие виды рекламы используются сегодня?

Предлагаем вам ознакомиться с перечнем способов размещения рекламы в современном мире:

  • Телевидение.

Снова приступаем к обзвону, на этот раз всех телеканалов. Предлагаем услуги рекламного агента и предоставление потенциальных клиентов. Если получиться договорится со всеми – самый идеальный вариант. Кстати, на многих телеканалах действуют системы скидок для рекламных агентов, поэтому работать с ними вам будет очень выгодно. Размер скидки, как правило, около 10 процентов, но всегда можно торговаться и в зависимости от того, какое количество клиентов вы сможете регулярно поставлять, размер ваших комиссионных может вырасти до 50 процентов. При этом важна не только сама скидка, но спектр услуг, которые вы можете предложить клиентам.

  • Радио.

Также как и все телеканалы, необходимо обзвонить все радиостанции и предложить им сотрудничество. Для рекламных агентов на радио действует скидка в размере от 10 до 30 процентов.

  • Пресса.

Очень большой популярностью у потребителей пользуется реклама в газетах и журналах. Для её размещения необходимо будет воспользоваться знаниями графических программ. За разработку макета можно заработать в среднем от 300 рублей до 2 тысяч рублей, поэтому нет смысла отдавать доходы конкурентам, тем более что выполнить работу не составит большого труда и не займет много времени.

При разработке макета нужно детально ознакомиться с техническими условиями проекта, изучить нюансы, чтобы выполненная работа полностью соответствовала запросам заказчика. Если вы не имеет опыта работы с редакторами, тогда лучше не рисковать и доверить дело специалистам. Самое главное для вас – чтобы клиент остался доволен, если вы его потеряете, то убытки будут намного больше, чем сумма за разработку макета.

Вы должны обязательно согласовать готовый макет с клиентом, и только потом отдавать его для публикации, и без согласования ни в коем случае этого не делать. Сотрудничество с печатными изданиями приносит максимальные комиссионные проценты в размере от 20 до 50.

Но изучить фотошоп обязательно стоит, это не займет много времени, но в то же время такие знания могут понадобиться вам в любое время.

  • Полиграфическая продукция (визитки, листовки, флаера, буклеты и многое другое).

Абсолютно любой бизнес нуждается в качественной полиграфии. С компаниями, которые предоставляются услуги подобного рода также очень важно договориться о сотрудничестве. Стандартная скидка равна примерно 10-30 процентов. И здесь снова могут пригодиться ваши знания графических редакторов, поскольку можно зарабатывать неплохие деньги, разрабатывая дизайн макетов.

Например, если у вас будет крупный заказ, тогда можно не обращаться в агентство, а создать макет самостоятельно и просто отпечатать его в типографии. Но без знаний фотошопа или другой программы графического редактора здесь точно никак не обойтись.

  • Электронные справочные системы (Дубль Гис, 4Гео).

Наладить сотрудничество с этими системами также больше нужно для расширения ассортимента предоставляемых услуг. Но и без партнерства с ними также попробовать обойтись, поэтому расстраиваться, если не получиться достигнуть договоренностей, точно не стоит.

  • Наружная реклама.

Эта группа услуг является обязательной, так как клиентов достаточно часто интересует подобный вид рекламы.  В неё входит печать баннеров, изготовление вывесок, световых коробов и штендеров. Сегодня на рынке работает достаточное количество компаний, которые предоставляют подобные услуги, поэтому можно обзвонить их все и выбрать те, чтопредлагают более выгодные условия.

Если заняться этим вопросом вплотную, тогда даже самостоятельно можно научиться изготовлять вывески и баннеры. Для этого необходимо купить плоттер и другое оборудование. Инвестиции будут минимальными, всего до 20 тысяч рублей, но зато прибыль будет максимальной. Вы увеличите не только ассортимент предлагаемых услуг, но также и свой доход.

  • Реклама с помощью плазменных панелей.
  • Билборды.

С билбордами дела обстоят несколько сложнее. Все они, как правило, принадлежат одной фирме монополисту, и заказаны крупными компаниями на несколько месяцев вперед. Но в разных регионах дела могут обстоять иначе, поэтому необходимо обязательно связаться с представителем компании и попробовать наладить сотрудничество.

  • Реклама в общественном транспорте или прямо на нем.

Достаточно интересный вариант, который обязательно нужно взять в работу. Скидка для рекламных агентов здесь не очень большая, всего 10 процентов, но сам продукт востребованный, поэтому должен быть представлен у вас в большом ассортименте. Макет рекламы по возможности разрабатываем сами, печатаем в полиграфии, таким образом, получается хорошая прибыль.

  • Реклама в лифтах.

Здесь наладить сотрудничество можно без проблем. Комиссионный доход агента – 10-30 процентов.

  • Сувенирная продукция.

Изготовление ручек, чашек, футболок, кепок с логотипом компании всегда пользовалось постоянным спросом на рынке. Если производить фотопечать самостоятельно можно хорошо заработать, плюс 10 процентов агентских.

  • Реклама в торговых центрах на больших экранах.

Совет. Когда вы заключаете договора о сотрудничестве, то не стоит говорить, что у вас планируется открытие рекламного агентства, просто называйте себя свободным рекламным агентом. В этом случае комиссионные проценты всегда будут больше.

Что касается рекламы на зданиях, то её в начале деятельности можно не рассматривать, так как она достаточно проблематична в реализации. Также не совсем в компетенции рекламных агентов и агентств размещении рекламы с помощью интернет ресурсов.

Виды рекламных агентств

Все рекламные агентства можно классифицировать на два вида:

  1. Узкопрофильные, которые предоставляют только один вид рекламы.
  2. Полноформатные – с большим ассортиментов рекламных услуг.

Работа нашего рекламного агентства будет полноформатной, только в этом случае можно рассчитывать на максимальную прибыльность.

Расклейка рекламных объявлений

Основной вид деятельности, с которого стоит начать предоставление услуг – это расклеивание рекламных объявлений. Цена одного объявления -5 рублей (изготовление, размещение). Себестоимость одного объявления – 1 рубль. Если за день получится разместить 500 объявлений, то доход составит 2 тысячи рублей. Идеально, если у вас будет несколько заказчиков, тогда можно будет клеить их объявления параллельно: тратить намного меньше времени, но зарабатывать в несколько раз больше.

Чтобы заинтересовать клиента, желательно составить прайс, где указать все виды рекламных услуг, которые вы предлагаете и их стоимость. Такое коммерческое предложение можно отправлять для ознакомления на электронную почту потенциальных клиентов.

Название агентства, телефонный номер

«Как корабль назовешь, так он и поплывет» — об этом достаточно философском изречении не стоит забывать и предпринимателям, которые планируют открытие рекламного агентства. Обязательно нужно придумать название компании, которое будет привлекать дополнительное внимание, быть читабельным и запоминающимся.

Можно даже почерпнуть немного свежих идей из интернета, вот только проверьте, чтобы компаний с таким же названием точно не было у вас в городе.

Также у агентства должен быть хороший телефонный номер. Для этого можно воспользоваться услугой короткого городского номера. Даже если это будет мобильный телефон, то обязательно купите для рабочих нужд отдельную сим-карту и недорогой аппарат. Когда берете трубку, обязательно произносите не только приветствие, но и название своего агентства, чтобы клиенты привыкали к вашему бренду. В качестве экономии отдавать предпочтение стоит безлимитным пакетам, чтобы во время разговоров, вы не переживали о длительности звонка.

Начало деятельности

Основная работа рекламного агентства в начале деятельности заключается в обзвоне потенциальных клиентов.

Схема действий такая: звоним потенциальному клиенту – предлагаем ознакомиться с перечнем рекламных услуг – сбрасываем на почту коммерческое предложение – перезваниваем через несколько дней, чтобы узнать результат.

При общении необходимо делать акцент на том, что у нас представлен очень широкий ассортимент услуг, поэтому обратившись к нам, можно сэкономить много времени.

Где искать потенциальных клиентов? Конечно же, в рекламных объявлениях. Покупаем газету с коммерческими объявлениями и обзванием все компании, которые предоставляют самые различные услуги на рынке. Следует настроиться на то, что поначалу, вы будете получать массу отказов, но расстраиваться или переживать по этому поводу не стоит. Даже 2-3 человека в день, которые согласятся на встречу, – это очень хороший результат.

С каждым днем база клиентов будет увеличиваться и это очень важно. Только третья часть всех компаний размещают свою рекламу на постоянной основе, остальные – только время от времени. И чем больше клиентов у нас будет, тем больше шансов постоянно быть при работе.

При общении с клиентами очень важно быть вежливым и хорошо осведомленным во всех вопросах касательно различных видов рекламы. Не забывайте о том, что вам достаточно часто придется общаться с директорами или топ менеджерами, поэтому обходительность должна быть на первом месте. Очень важно найти подход к любому человеку, не переусердствовать с навязчивостью, но в то же время стараться почаще напоминать о себе. Возможно, после нескольких звонков вам повезет и вам представится случай показать свои умения в деле. Теперь главное не подвести.

Для того чтобы систематизировать информацию о звонках и клиентах, все данные необходимо обязательно записывать. Можно в обычныйблокнот, но лучше всего хранитьинформацию в электронном виде и использоватьдля этой цели программу «Клиенты» или любую другую.

Чтобы общение было максимально продуктивным, лучше всего немного подучится этому мастерству. Не стоит думать, что вести профессиональный разговор очень легко. Есть очень много нюансов, которые нельзя выпустить из вида. Например, то, что при звонке можно попасть на обычного продавца или менеджера, который не решает вопросов о рекламе. При разговоре нужно:

  • представится;
  • сказать название агентства;
  • спросить, с кем можно поговорить о вопросах рекламы;
  • уточнить, удобно ли сейчас клиенту уделить вам минутку для разговора.

В ходе разговора необходимо сказать, что вы предлагаете все виды рекламных услуг, и предложить встретиться, чтобы обсудить детали.

На встречу нужно одеться официально, даже, если в этот день у вас запланирована расклейка объявлений, не стоит приезжать в офис к клиенту в спортивной одежде, обязательно переоденьтесь. Всегда говорите о деятельности своей компании во множественном числе. Например «мы подготовим», «мы договоримся», но ни в коем случае «я подготовлю», «я договорюсь». Даже если у вас пока еще нет наемных работников, и всю работу выполняете самостоятельно. Клиенту об это знать необязательно. Он наоборот должен почувствовать всю серьезность вашей компании, чтобы появилось доверие.

При расклейке объявлений необходимо, чтобы вся работа выполнялась как можно более прозрачно. То есть клиент должен знать, в каких районах будут расклеены объявления, где именно. С это целью можно готовить маленькие отчеты о проделанной работе. Если сделать небольшой шаблон и потом просто заполнять данные, то это не займет много времени, но в то же время это будет еще одним вашим преимуществом.

Когда постоянных клиентов наберется больше 50 человек, можно приступать к реализации следующего этапа деятельности. Теперь бегать каждый раз к каждому клиенту будет уже необязательно, клиенты вам доверяют и знают уровень вашей работы, поэтому обсуждать и принимать заказы можно по телефону или с помощью электронной почты.

Теперь настало время подавать документы для официальной регистрации индивидуального предпринимателя.

Регистрация рекламного агентства

Чтобы официально зарегистрировать свою деятельность, достаточно будет оформить индивидуального предпринимателя, открыт счет в банке, заказать печать.

Согласно кодам экономической деятельности, рекламная деятельность включает в себя следующие виды услуг:

  • создание и размещение рекламы на всех видах носителей;
  • размещение рекламы в средствах массовой информации;
  • рассылка рекламной информации и доставка образцов;
  • предоставление рекламного места.

В тоже время рекламная деятельность не включает в себя:

  • предоставление полиграфической продукции;
  • проведение маркетинговых исследований;
  • налаживание связей с общественностью;
  • проведение фотосъемки в целях рекламы;
  • подготовку видео и аудио объявлений для телевидения и радио.

Рекламные агентства согласно налогового законодательства являются плательщиками ЕНВД или УСН, но можно оформить и патент. Предприниматель может сам подобрать себе наиболее оптимальный вариант для уплаты налогов. Но определиться с этим вопросом нужно еще до момента регистрации, поэтому обязательно почитайте нормативную базу, прежде чем, идти в налоговую.

После того как деятельность будет узаконена, можно приступать к официальной регистрации договорных отношений с клиентами, рекламными агентствами и другими партнерами.

Следующий шаг – это поиск помещения под офис. Он может быть небольшой, достаточно всего лишь 10 кв. м., в этом случая расходы на аренду в месяц составят около 5 тысяч рублей (из расчета 500 рублей/кв. м.). Когда появится собственное помещение, то можно будет часть встреч с клиентами проводить уже на своей территории, что значительно сэкономит потери времени. Но такой подход можно применять только к постоянным клиентам, а вот к новым по-прежнему необходимо будет ездить для личного знакомства.

Необходимо закупить офисное оборудование (ноутбук, принтер, проектор) и мебель (стол, шкаф, кресло). В среднем база из 50 клиентов может приносить в месяц свыше 50 тысяч рублей. Теперь можно не клеить объявления самостоятельно, а нанять для этого задания расклейщиков. Это могут быть студенты или люди, которые хотят подзаработать. Расклейщикам оплачивается работа по тарифу: 2 рубля за 1 объявление, то есть фактически вы тоже зарабатываете на каждом объявлении по 2 рубля.

Для увеличения количества клиентов можно заказать сайт-визитку в интернете, стоит такая услуга от 2 тысяч рублей, сделать визитки и указать на них все свои контактные данные: телефон, адрес офиса, адрес сайта, время работы и др.

Реклама рекламного агентства

Как бы это странно ни звучало, но рекламные агентства также нуждаются в рекламе своей деятельности. Размещать рекламу можно с помощью всех вышеперечисленных способов, но все-таки самым результативным остается обзвон клиентов. Обзвон проводится не только новых, но и уже имеющихся клиентов, периодически необходимо напоминать о себе и интересоваться не возникла ли необходимость в рекламе. А чтобы такие постоянные звонки не показались слишком навязчивыми, нужно регулярно организовывать всевозможные акции и скидки для клиентов, а в телефонном режиме их об этом уведомлять.

Когда объемы работы начнут увеличиваться, можно будет оформить в штат одного или двух менеджеров. Оплачивать их труды нужно в процентном соотношении от той суммы, которые они реально заработают за месяц. Если, например, менеджер заключил договоров на сумму 50 тысяч рублей, то тогда его зарплата составит 25 тысяч рублей, то есть 50 процентов. Как показывает практика, найти хорошего менеджера-рекламщика очень сложно, но крайне необходимо, поскольку в противном случае предпринимателю придется выполнять всю работу самостоятельно, что практически невозможно при больших объемах.

Последний этап бизнеса – это постепенное замещение сторонних услуг собственным производством. Так со временем можно закупить оборудование и не заказывать визитки у других компаний, а изготавливать их самостоятельно. Или купить оборудование для производства объектов наружной рекламы: вывесок, штендеров и др.

Рентабельность рекламного бизнеса

Найти ответы на вопрос, как создать рекламное агентство с нуля, еще недостаточно. Более важно сделать правильные расчеты относительно рентабельности такого бизнеса.

Анализ рынка показывает, что всего за несколько месяцев работы можно достигнуть результата в 50 тысяч рублей, а уже через год существования можно рассчитывать на ежемесячную доходность в размере 150 тысяч рублей. Вообще прибыль реально может перешагнуть и отметку в 1 миллион рублей, ведь реклама стоит очень дорого. Главное найти хороших клиентов, которые пользуются услугами рекламных агентств регулярно и в больших объемах. И здесь многое зависит не только от удачи, но и собственного труда, который будет вложен в дело.

Только личная нацеленность на результат у предпринимателя, а также его полная отдача работе могут стать основой для создания очень прибыльного рекламного бизнеса практически без финансовых инвестиций на старте.

19.10.2015 1902
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *