Необходимые документы для открытия салона красоты
Открытие салона красоты – это не только выбор подходящего помещения, покупка оборудования или поиски персонала. Это еще и достаточно трудоемкий процесс по сбору необходимой для открытия заведения документации. Документы для открытия салона красоты представляют собой целый пакет различных справок, свидетельств и разрешений, отсутствие которых может очень пагубно сказаться на деятельности в целом. Поэтому к этому вопросу необходимо подойти более чем серьезно и приступить в оформлению документов как можно более заблаговременно.
Для организации работы салона красоты могут понадобиться документы двух видов:
- внутренние, которые используются непосредственно в процессе работы заведения;
- внешние – для предоставления контролирующим органам.
Абсолютно вся документация обязательно должна быть в постоянном свободном доступе по мере её необходимости.
Документы, которые нужны для организации работы салона:
- Уставные документы:
- для индивидуального предпринимателя таким документом является свидетельство о государственной регистрации, а для открытого акционерного общества — это устав;
- свидетельство о постановке на учет ГНИ;
- справка о присвоение кодов статистики, которая выдается органами государственного комитета статистики;
- приказ о создании организации или договор учредителей;
- приказ о назначение на должность директора;
- протокол и решение собрания учредителей.
- Документы, подтверждающие право собственности (в случае если помещение под салон является собственностью учредителя).
- Договор аренды и акт приема-передачи помещения.
- Справка из бюро технической инвентаризации.
- Разрешительная документация Госпожнадзора:
- разрешение от органов пожарной службы;
- инструкция о мерах достижения пожарной безопасности;
- план эвакуации в случае возникновения возгорания в помещении салона красоты;
- перечень действий персонала во время возникновения возгорания;
- журнал регистрации проверок помещения на предмет противопожарного состояния;
- журнал инструктажей сотрудников во время приема на работу;
- акт приема-передачи пожарной сигнализации;
- договор об обслуживании системы сигнализации;
- Приказ о назначении человека, ответственного за пожарную безопасность.
- Разрешительная документация Роспотребнадзора:
- заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
- журнал регистрации дезинфицирующих средств;
- журнал регистрации бактерицидных ламп и установок;
- журнал проведения стерилизации инструментов;
- журнал проведения влажных и генеральных уборок;
- план проведения производственного контроля;
- приказо назначении ответственного за проведение производственного контроля;
- договор с медицинским учреждением о регулярном прохождении сотрудниками медицинских осмотров;
- санитарные книжки каждого работника;
- договор со специализированной организацией о проведении дератизации и дезинсекции;
- договор со специализированной организацией об утилизации люминесцентных ламп;
- договор со специализированной организацией об утилизации медицинских отходов;
- договор со специализированной организацией о вывозе мусора, а также дополнительно о вывозе волос;
- договор о проведении регулярных дезинсекций вентиляции;
- договор об обслуживании с химчисткой и прачечной.
- Разрешение на осуществление деятельности от органов городской власти.
- Разрешение на торговлю сопутствующими товарами от органов городской власти.
- Перечень предоставляемых услуг.
- Сертификаты безопасности на все используемые средства.
- Договора на обслуживание с коммунальными организациями (электричество, водоснабжение, канализация).
- Документы на регистрацию кассового аппарата.
- Кадровые документы на штат сотрудников:
- штатное расписание;
- график отпусков;
- приказы на прием и увольнение;
- табель рабочего времени;
- журнал регистрации приказов;
- журнал регистрации трудовых книжек;
- личные карточки сотрудников;
- трудовые книжки и трудовые договора;
- должностные инструкции;
- документы, подтверждающие аттестацию сотрудников;
- заявления сотрудников;
- правила внутреннего распорядка работы;
- инструкции по охране труда и др.
- Документы, необходимы для работы администратора:
- книга регистрации выручки;
- кассовая книга;
- книга регистрации посетителей;
- книга регистрации продаж сопутствующей продукции;
- книга регистрации выдачи инструментов мастерам;
- документы по взаимодействию с контролирующими органами;
- архивы документации за предыдущие периоды и др.
- Уголок потребителя:
- копии учредительных документов организации;
- копия разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной службы;
- копия лицензии о деятельности;
- книга жалоб и предложений;
- закон о защите прав потребителей;
- график работы учреждения;
- правила осуществления торговли и оказания услуг.
Документы для открытия салона красоты могут быть дополнены в соответствии с требованиями органов местной власти и других контролирующих органов согласно законодательству Российской Федерации.