Необходимые документы для открытия салона красоты

Открытие салона красоты – это не только выбор подходящего помещения, покупка оборудования или поиски персонала. Это еще и достаточно трудоемкий процесс по сбору необходимой для открытия заведения документации. Документы для открытия салона красоты представляют собой целый пакет различных справок, свидетельств и разрешений, отсутствие которых может очень пагубно сказаться на деятельности в целом. Поэтому к этому вопросу необходимо подойти более чем серьезно и приступить в оформлению документов как можно более заблаговременно.

Для организации работы салона красоты могут понадобиться документы двух видов:

• внутренние, которые используются непосредственно в процессе работы заведения;
• внешние – для предоставления контролирующим органам.

Абсолютно вся документация обязательно должна быть в постоянном свободном доступе по мере её необходимости.

Документы, которые нужны для организации работы салона:

1. Уставные документы:

• для индивидуального предпринимателя таким документом является свидетельство о государственной регистрации, а для открытого акционерного общества — это устав;
• свидетельство о постановке на учет ГНИ;
• справка о присвоение кодов статистики, которая выдается органами государственного комитета статистики;
• приказ о создании организации или договор учредителей;
• приказ о назначение на должность директора;
• протокол и решение собрания учредителей.

2. Документы, подтверждающие право собственности (в случае если помещение под салон является собственностью учредителя).
3. Договор аренды и акт приема-передачи помещения.
4. Справка из бюро технической инвентаризации.
5. Разрешительная документация Госпожнадзора:

• разрешение от органов пожарной службы;
• инструкция о мерах достижения пожарной безопасности;
• план эвакуации в случае возникновения возгорания в помещении салона красоты;
• перечень действий персонала во время возникновения возгорания;
• журнал регистрации проверок помещения на предмет противопожарного состояния;
• журнал инструктажей сотрудников во время приема на работу;
• акт приема-передачи пожарной сигнализации;
• договор об обслуживании системы сигнализации;
• Приказ о назначении человека, ответственного за пожарную безопасность.

6. Разрешительная документация Роспотребнадзора:

• заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
• журнал регистрации дезинфицирующих средств;
• журнал регистрации бактерицидных ламп и установок;
• журнал проведения стерилизации инструментов;
• журнал проведения влажных и генеральных уборок;
• план проведения производственного контроля;
• приказо назначении ответственного за проведение производственного контроля;
• договор с медицинским учреждением о регулярном прохождении сотрудниками медицинских осмотров;
• санитарные книжки каждого работника;
• договор со специализированной организацией о проведении дератизации и дезинсекции;
• договор со специализированной организацией об утилизации люминесцентных ламп;
• договор со специализированной организацией об утилизации медицинских отходов;
• договор со специализированной организацией о вывозе мусора, а также дополнительно о вывозе волос;
• договор о проведении регулярных дезинсекций вентиляции;
• договор об обслуживании с химчисткой и прачечной.

7. Разрешение на осуществление деятельности от органов городской власти.
8. Разрешение на торговлю сопутствующими товарами от органов городской власти.
9. Перечень предоставляемых услуг.
10. Сертификаты безопасности на все используемые средства.
11. Договора на обслуживание с коммунальными организациями (электричество, водоснабжение, канализация).
12. Документы на регистрацию кассового аппарата.
13. Кадровые документы на штат сотрудников:

• штатное расписание;
• график отпусков;
• приказы на прием и увольнение;
• табель рабочего времени;
• журнал регистрации приказов;
• журнал регистрации трудовых книжек;
• личные карточки сотрудников;
• трудовые книжки и трудовые договора;
• должностные инструкции;
• документы, подтверждающие аттестацию сотрудников;
• заявления сотрудников;
• правила внутреннего распорядка работы;
• инструкции по охране труда и др.

14. Документы, необходимы для работы администратора:

• книга регистрации выручки;
• кассовая книга;
• книга регистрации посетителей;
• книга регистрации продаж сопутствующей продукции;
• книга регистрации выдачи инструментов мастерам;
• документы по взаимодействию с контролирующими органами;
• архивы документации за предыдущие периоды и др.

15. Уголок потребителя:

• копии учредительных документов организации;
• копия разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной службы;
• копия лицензии о деятельности;
• книга жалоб и предложений;
• закон о защите прав потребителей;
• график работы учреждения;
• правила осуществления торговли и оказания услуг.

Документы для открытия салона красоты могут быть дополнены в соответствии с требованиями органов местной власти и других контролирующих органов согласно законодательству Российской Федерации.