Подготовка учредительных документов для регистрации предприятия

Подготовка учредительных документов для регистрации предприятияВ деле открытия собственной компании рано или поздно наступает такой важный и ответственный момент, как подготовка учредительных документов для регистрации предприятия.

Важно помнить, что эта процедура требует особого внимания, не терпит суеты и спешки.

Среди тех, кому необходимо озаботиться данным вопросом, находятся владельцы некоммерческих организаций или обществ хозяйственной направленности.

Именно основываясь на пакете этих документов, и определяется наиболее выгодная для организации форма организационно – правовых отношений.

Это поможет в ряде насущных для каждого бизнеса вопросов, таких как доля ответственности,  способ и порядок решения вопросов и спорных моментов. Кроме того документы содержат сведения о порядке назначения и снятия с должности управляющих лиц.

Пакет учредительных документов следует подавать в налоговые органы по месту регистрации.

Пакеты документов, которые носят статус учредительных:

  • устав компании или организации;
  • договор учредителей;

В зависимости от выбранной формы бизнеса, требуется различный набор учредительных документов. Так для ООО потребуется представить в налоговый орган устав, по той причине, что именно он является основным видом документации, в которой фиксируются все моменты, касающиеся будущего ведения дел, также в нем прописывается и порядок внутри организации. Для налоговой инспекции именно устав имеет большое значение, так как в нем прописываются и вопросы финансового характера.

В уставе обязательно должно быть отражено название, которое носит бизнес, то есть имя фирмы, причем оно должно значиться без сокращений или аббревиатур, однако это разрешается, если название слишком длинное и в дальнейшем буквенное сокращение будет применяться для ведения дел. Юридический адрес должен быть также указан в уставе.  Его наличие подтверждается специальным документом, который носит название гарантийное письмо, получить его можно у риелтора. Кроме того, в уставе понятно и четко должны быть прописаны порядок, который установлен для управления компанией.  Устав отражает также и финансовую сторону ведения бизнеса, так как в нем имеются пункты по срокам распределения получаемой прибыли.

Важно отметить, что в уставе оговариваются права и обязанности каждого из соучредителей, а также  указывается условия оборота долей в организации. По желанию управляющих органов можно вносить в устав и иные пункты и условия.

Все спорные вопросы решаются на общем собрании, где каждый из участников имеет право высказываться по вопросам.

Как и к любому другому документу, к пакету учредительных бумаг предъявляются  определенные законом требования по их оформлению:

  • заявление пишется от руки на бумажном листе;
  • все документы оформляются на бумаге, но могут иметь и копию в электронном варианте;
  • если документы содержат более чем одну страницу, они должны быть пронумерованы, прошиты и прошнурованы;
  • подпись, на которой указывается количество листов в документе, должна быть заверена нотариально.

Весь пакет документов должен быть представлен в налоговую инспекцию непосредственно заявителем, то есть лицом, от чьего имени пишется заявление. Необходимо его личное присутствие, иначе документы не будут приняты, на это стоит обратить особое внимание в процессе подготовки. Если личное присутствие по ряду причин не возможно, то можно поручить представить пакет документов доверенному лицу, либо сделать это по почте. В этом случае письмо должно иметь объявленную стоимость и к нему должна прилагаться опись со всеми документами и количеством экземпляров каждого вида. Кроме того, должна быть сделана отметка «регистрация». Если все документы собраны правильно и подача осуществлена по всем правилам, их примут очень быстро.

15.06.2014 998
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *