Процедура регистрации юридического лица

Любая серьезная предпринимательская деятельность  начинается с регистрации предприятия в государственных органах. Процедура регистрации юридического лица – дело не слишком сложное и вполне посильное для самостоятельного выполнения.

Перед регистрацией нужно учесть, что если основной целью деятельности организации является получение прибыли, то она будет иметь статус коммерческой, а если получение прибыли – не основная цель, то следует регистрировать некоммерческую организацию.

Коммерческие организации чаще всего открывают в форме ООО или АО – закрытого или открытого.

К некоммерческим организациям относят религиозные и общественные организации, учреждения, объединения, благотворительные фонды, потребительские кооперативы и другие.

Этапы регистрации юридического лица

1. Принятие решения об организации юридического лица. По законодательству РФ, организацию может создать отдельный гражданин РФ, группа физических и/или юридических лиц или другая организация. Именно на них ложится ответственность регистрации юр.лица на основании протокола собрания акционеров или принятия решения единственным участником.

На этом же этапе создается и утверждается устав юридического лица как основополагающего документа, регламентирующего деятельность организации, и определяются органы управления (например, генеральный директор, совет директоров, ревизор и так далее). Учредители выбирают уникальное, не существующее в реестре юридических лиц с такой же организационно-правовой формой, наименование организации.

В протоколе собрания должны быть указаны результаты голосования каждого акционера по всем вопросам, содержащимся в повестке дня, решения должны быть приняты единогласно всеми участниками.

2. Заключение учредителями договора об организации общества и нотариальное его заверение. Этот договор устанавливает конкретные обязанности каждого акционера до момента регистрации в налоговой службе и внесения в Единый гос.реестр юридических лиц. Так же он определяет размер уставного капитала предприятия (для ЗАО и ООО он должен быть не менее 10000 рублей, для ОАО – не менее 100000 рублей) и условия оплаты и номинальную стоимость доли членов ООО.

Важно: процедура регистрации юридического лица в форме ООО после внесения изменений в закон «Об ООО» предусматривает срок оплаты уставного капитала в полном объеме — 4 месяца вместо положенного ранее одного года.

Договор обязательно заключается в письменной форме и заверяется нотариально, так как при решении одного из участников ООО продать свою долю или ее часть, он должен предоставить нотариусу подтверждение своего владения долей в виде заверенного нотариусом договора об организации общества.

3. Регистрация юридического лица в Федеральной налоговой службе. Документы в регистрирующий орган  должны предоставляться только заявителем – одним из членов организации – или его представителем, действующим на основании заверенной нотариусом доверенности. Первый руководитель предприятия (президент, генеральный директор, директор) не может быть заявителем при его создании.

Необходимый пакет документов:

• заявление о регистрации организации (форма Р11001);
• протокол совещания акционеров или решение ее единственного члена об образовании новой организации;
• договор об организации общества;
• устав организации;
• заверенная нотариусом доверенность представителя заявителя – в случае регистрации юр.лица не заявителем лично;
• квитанция об уплате госпошлины (размер госпошлины – 4000 рублей, квитанцию на оплату можно получить в налоговых органах или скачать в интернете).

Предупреждение: процедура регистрации юр.лица несколько упрощена, поэтому теперь не требуется заявление о гос.регистрации заверять нотариусом при подаче его в налоговую инспекцию.

Заявителю целесообразно одновременно с подачей документов на регистрацию написать заявление о применении упрощенной системы налогов своего предприятия. В будущем это сэкономит ему время и освободит от надобности дополнительного посещения налоговых органов.

Документы должны быть предоставлены в надлежащем виде, иначе регистрирующий орган имеет право отказать в регистрации. Все документы, содержащие 2 и более листов, должны быть прошиты и пронумерованы, а на обратной стороне последнего листа на прошивке документа должно быть указано подтвержденное заявителем или нотариусом количество страниц.

Документы на регистрацию юр.лица могут быть предъявлены одним из способов:

• личная явка заявителя или его представителя;
• по почте с обязательной описью пакета и объявленной ценностью вложения;
• в электронном виде по сети интернет.

Регистрирующий орган предоставляет заявителю расписку о получении пакета документов с его перечнем и датой получения. При поступлении в налоговую инспекцию документов по почте расписка высылается регистрирующим органом на протяжении следующего рабочего дня по указанному заявителем адресу с уведомлением о получении.

В течение 5 рабочих дней после предъявления документов налоговый орган должен принять решение о регистрации юр.лица или об отказе.

Если все документы предоставлены в надлежащем виде, налоговая служба зарегистрирует юридическое лицо и поставит на налоговый учет. В этом случае заявителю выдадут:

• свидетельство о гос.регистрации общества (форма Р51001). Второй экземпляр подшивается в регистрационное дело;
• заверенный регистрирующим органом устав;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• ИНН — свидетельство о постановке на учет в налоговой службе.

По истечении 5 рабочих дней с момента регистрации налоговая служба должна передать информацию о вновь созданном юридическом лице во внебюджетные фонды, которые в период 5 рабочих дней со дня извещения налоговой службой поставят организацию на учет.

При отказе в регистрации юр.лица должны быть предъявлены основания отказа со ссылкой на нарушение. Решение об отказе направляется заявителю с уведомлением о вручении решения. Оно может быть обжаловано в судебном порядке.

Регистрирующий орган обязан хранить все предоставленные документы и не имеет права требовать предъявление каких-либо других документов.

4. Постановка на учет в территориальном органе Федеральной службы гос.статистики. Организация должна обратиться с заявлением, свидетельством о регистрации, выпиской из ЕГРЮЛ и доверенностью (в случае обращения не первого руководителя)  в территориальный отдел Росстата. Там ей присвоят коды ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ, ОКСФ, ОКОПФ.

5. Изготовление печати. Организации в форме ООО и АО при осуществлении предпринимательской деятельности обязаны иметь круглую печать, с отображением ее полного наименования на русском языке и юридического адреса. Стоимость изготовления печати зависит от технических характеристик (сложности ее изготовления, изображения на ней) и стартует от 500 рублей.

6. Открытие расчетного счета юридического лица. По российскому законодательству, взаиморасчеты между юридическими лицами, а так же гражданами-индивидуальными предпринимателями, производятся в безналичной форме. Наличными могут производиться операции на сумму не выше 100000 рублей. Поэтому юридическое лицо должно открыть расчетный счет и в протяжении 7 дней с момента открытия сообщить об этом в налоговую службу.