Рекомендации к заполнению формы Р14001 нового образца

Чтобы узнать информацию о юридическом лице, необходимо изучить его регистрационные документы. Но также все основные данные о предприятии или организации хранятся в Едином Государственном Реестре Юридических лиц. Поэтому, чтобы внести изменения в регистрационные данные юр. лица, необходимо использовать заявление формы Р14001. Заполнение формы Р14001 нового образца мы и предлагаем рассмотреть в этой статье.

Скачать форму в формате Excel вы можете здесь.

Следует отметить, что сегодня применение формы Р14001 имеет более рекомендательный, чем обязательный характер, но в то же время в некоторых налоговых инспекциях используют новый бланк, как единственно возможный способ внесения корректив.

С помощью рассмотренного в этой статье примера, теперь каждое юридическое лицо сможет самостоятельно заполнить бланк формы Р14001, для последующей его подачи в ФНСР. Кроме этого, с помощью формы нового образца можно вносить изменения в ту информацию, которая не фигурирует в учредительных документах.

Важно. Изменения в ЕГРЮЛ не требует оплаты государственной пошлины.

Когда следует использовать форму Р14001?

Новая форма Р14001 может быть использована в следующих случаях:

  • если нужно произвести смену названия юридического лица, когда сведения о названии в учредительных документах и в ЕГРЮЛ не идентичны;
  • при смене юридического адреса юр. лица, если адрес местонахождения не фигурирует в учредительной документации;
  • когда необходимо внести изменения данных о соучредителях (физ.- и юр. лицах резидентах, а также учредителях резидентах, владельцах инвестиционных паев);
  • если произошли изменения в сведениях о владельце регистра акционеров АО;
  • если произошла замена руководителя фирмы, директора или другого ответственного лица, которое может действовать от имени компании без доверенности;
  • в случае замены управляющего лица предпринимателя;
  • во время внесения изменений в сумму уставного фонда компании или перераспределения долей учредителей;
  • если было назначено физическое или юридическое лицо, которое получает право распоряжаться долей уставного фонда на правах наследования;
  • если были изменены виды экономической деятельности, не указанные в учредительных документах;
  • когда вносится информация в ЕГРЮЛ о филиалах или представительствах, которые были зарегистрированы до 2004 года;
  • если в ЕГРЮЛ вносится информация о размере уставного фонда, и такие данные не фигурируют в реестре.

Новая форма бланка Р14001 состоит из заявления и приложений. Приложения называются листами и для их классификации используются метки в виде букв от «А» до «Т». А само заявление имеет 4 части.

Рекомендации к заполнению формы Р14001 нового образца

Первая часть заявления Р14001

В первой части заявления содержится информация аналогичная, фигурирующая в ЕГРЮЛ. Очень важно, чтобы все данные были с точностью перенесены из реестра, как они были заполнены изначально. Организационно-правовая форма и название компании должны быть указаны без сокращений.

Вторая часть Р14001

Во второй части указывается причина, почему необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Здесь определяется количество и тип приложений, которые должны фигурировать в документе в зависимости от указанной причины.

Основания для подачи заявления по форме Р14001:

  • Изменения в названии организации.

Необходимо поставить отметку в пункте 2.1 и заполнить лист «А». В листе в пунктах 1.1 и 1.2 пишем полное название юр. лица без сокращений. Но в графе титульной страницы «наименование» должно фигурировать название до произведенных изменений, которое указано в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.

  • Изменения адреса местонахождения юридического лица.

Если место расположения компании не указано в учредительных документах, то необходимо поставить соответствующую отметку в пункте 2.2. Также в пункте листа «Б» указывается следующая информация: название исполняющей организации или ответственного лица, как правило, генерального директора, адрес его местонахождения в соответствии с Классификатором адресов РФ. В пунктах 1.3.6 и 1.3.7 указывается: полное название юр. лица, адрес в формате: область, город, улица (переулок), дом и т. д.

  • Изменения информации о соучредителях.

Если изменяется информация о соучредителях, то в бланке заявления необходимо проставить галочки в пунктах 2.3-2.6. Если так оказалось, что пункт 2.3 уже был помечен, тогда необходимо заполнить приложение «В». В случае если долю в ООО получает юридическое лицо с правом участия в собраниях соучредителей, тогда необходимо отметить пункт 1.1. Если доля в инвестиционном капитале для ООО предоставляется без права участия в собраниях учредителей, тогда отметка ставится в пункте 1.2. В случае изменения информации о соучредителях, отметка должна стоять в пункте 1.3.

Также в приложении «В» должны быть заполнены данные участника, который был внесен в учредительную документацию (в пункте 2).  Для юридического лица это будет: правовая форма, индивидуальный номер налогоплательщика, любая друга информация, которая содержится в ЕГРЮЛ и в учредительных документах.

Пункт 3 должен быть заполнен только в том случае, когда юридическое лицо, которое приобретает права участника ООО является нерезидентом Российской Федерации.

Дополнительно заполняется вторая сторона заявления: пункт 6.1 – стоимость доли нового соучредителя; пункт 6.2 – доля в процентах (или в виде дроби) от общей стоимости уставного капитала.

Пункт 7 заполняется в том случае, когда у соучредителя есть залог или долговые обязательства, или любое другое аналогичное обоснование.

Если новым соучредителем ООО является физическое лицо, пометка об этом проставляется в пункте 2.4 и заполняется приложение «Г». Если физическому лицу, кроме права владения долей ООО, предоставляется право участия в собраниях учредителей, тогда необходимо поставить птичку в пункте 1.1. Если таких полномочий ему не предоставляется, тогда птичка должна быть проставлена в пункте 1.2. При изменении какой-либо информации о соучредителях, отметка должна быть сделана в пункте 1.3. Обязательно должна быть заполнена следующая информация о новом соучредителе: данные паспорта, адрес, ИНН (в случае, если ИНН нет — ставится прочерк). Так же как и для юридического лица, должны быть заполнены пункты 6.1 (стоимость доли соучредителя) и 6.2 (доля в процентном соотношении к общей сумме учредительного капитала).

  • Изменения информации о держателях регистра акционеров АО.

Приложение «Ж» заполняется только в том случае, если изменения касаются ОАО и ЗАО, и если в заявлении отмечен пункт 2.7.

  • Изменения информации о руководителе компании или о других лицах, которые могут представлять интересы юр. лица без доверенности.

Заявление об изменении лица, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности, должно быть подано в соответствующие органы в течение трех дней после того, как это решение было принято на собрании учредителей. Если в течение этого срока заявление не будет подано, будет начислен штраф в размере 5 тысяч рублей. Галочками в этом случае должны быть отмечены следующие пункты: 1.1 (если происходит смена лица), 1.2 (по причине остановки полномочий), 1.3 (если меняются паспортные данные или адрес).

Если в ЕГРЮЛ должны быть изменены данные об управляющем, тогда птичка проставляется в пункте 2.9 (заполняется приложение «И») и 2.10 (заполняется приложение «К»).

  • Изменения в размере доли ООО в уставном капитале или в случае его отчуждения.

В заявлении должна быть проставлена птичка в пункте 2.11, а также заполнено приложение «Л».

В предыдущей версии формы Р14001 этого приложения не было предусмотрено. Необходимость его внедрения была обусловлена изменениями в законодательстве, которые касались сделок с уставным капиталом ООО. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению приложения «Л», необходимо ознакомится со всеми новыми правилами, которые касаются манипуляций с долями в уставном капитале. Это поможет избежать ошибок в заполнении формы Р14001.

Раньше в законодательстве не была предусмотрена возможность наличия у ООО собственной доли статутного фонда, которая может образоваться путем приобретения долгов. В связи с такими изменениями в законодательстве предусмотрены единичные случаи, при которых Общество может стать владельцем доли собственного статутного капитала:

  • если уставом компании запрещено отчуждение доли статутного капитала в пользу стороннего лица, в то время как ни один из соучредителей не хочет приобретать долю;
  • если уставом организации разрешено отчуждение доли статутного фонда в пользу стороннего лица, но только при условии согласия всех участников собрания учредителей, а такое согласие не было получено;
  • если уставом предусмотрено выход участника из общества путем реализации его доли статутного фонда в пользу ООО;
  • если собранием учредителей было принято решение об увеличении размера уставного капитала или заключении крупной сделки, а один из участников проголосовал против таких действий, то доля этого участника должна быть выкуплена обществом.

Пункт 1 приложения «Л» заполняется только тогда, когда приобретение доли статутного капитала ООО осуществляется на основании одного из вышеперечисленных пунктов.

Доля уставного капитала, полученная обществом по вышеперечисленным условиям, в течение одного месяца должна быть разделена между всеми учредителями в соответствии с законодательством РФ. Распределение должны быть проведено на основании решения собрания участников пропорционально размерам долей участников. Также доля уставного капитала, которая находится в распоряжении ООО, может быть продана сторонним лицам, если это не идет вразрез Уставу общества.

Распределение доли статутного фонда ООО может быть проведено только в том случае, когда эта доля полностью оплачена.

Если же доля уставного капитала, которая находится во владении ООО, является полностью или частично неоплаченной, то она должны быть приобретена соучредителями общества или реализована третьим лицам (если это не противоречит Уставу общества). Если возникает такая ситуация, тогда в обязательном порядке должен быть заполнен пункт 3 приложения «Л».

В том случае, когда доля уставного капитала, которая принадлежит обществу, не погашена полностью или частично, или продана в течение одного календарного года, тогда возникает необходимость погасить её в полном размере, а размер уставного капитала соответственно уменьшить на тот размер доли, что была выведена из уставного фонда. В этой ситуации необходимо будет заполнить такие пункты приложения «Л»:

  • пункт 4 – в случае погашения доли уставного капитала, который не был оплачен в течение года;
  • пункт 5 – если остался размер доли уставного капитала ООО после реализации или погашения части доли;
  • пункт 6 – если есть информация об обремененной доли уставного капитала ООО.
  • Изменения касательно участников уставного фонда, в том случае, когда назначается физическое или юридическое лицо, которое унаследовало право распоряжаться долей уставного капитала вследствие смерти одного из соучредителей общества.

В этом случается птичкой отмечается пункт 2.12 приложения «М».

Наследники могут вступить в право владения долей уставного капитала умершего по прошествии полугода со дня его смерти. До наступления этого момента функционирование компании продолжается в штатном порядке. В случае если без недостающего соучредителя управление компанией является неправомерным, между наследником и нотариусом составляется договор, по которому на шестимесячный период управляющим долей наследника назначается нотариус, что должен действовать в интересах правонаследника. Если же наследство от умершего соучредителя переходит наследникам на правах завещания, тогда управление в переходный период осуществляется исполнителем завещания.

Только в исключительной ситуации право управления долей уставного капитала может быть передано лицу, которое уполномочено совершать нотариальные действия (должностному лицу, работнику консульства и др.).

Если заключается договор о передаче управления от наследующего лица третьему лицу, изменяется информация в ЕГРЮЛ и соответственно должно быть заполнено приложение «М».

  • Изменения вида деятельности ООО.

Если изменяется вид экономической деятельности, то птичкой необходимо отметить пункт 2.13. Если новые виды деятельности еще не фигурировали в ЕГРЮЛ, тогда необходимо заполнить приложение «Н», а если, наоборот, необходимо исключить какой-то вид деятельности – тогда приложение «О», при этом необходимо будет указать основной вид деятельности. Если этот пункт остается без изменений, тогда в первых строчках нужно поставить прочерки.

При заполнении приложений «Н» и «О» нужно указывать только те виды деятельности, которые будут изменены. В этом случае можно указать не больше 10 видов деятельности. Если же количество видов деятельности больше 10, тогда необходимо заполнить второе приложение такого же типа, если больше 20 – третье и так далее.

Важно. Коды видов экономической деятельности обязательно должны состоять из трех цифр и более, а наименования должны соответствовать наименованиям, указанным в классификаторе ОКВЭД.

Все вышеописанные операции касаются только тех случаев, когда необходимо изменить виды деятельности в уставных документах для внесения их в ЕРГЮЛ.

  • Изменения, касающиеся информации о филиалах или представительствах, которые были зарегистрированы до 2004 года.

В этом случае соответствующую отметку необходимо поставить в пунктах 2.14 и 2.15,и заполнить приложения «П» и «Р».

Данные о представительствах и филиалах до 2004 года не вносились в ЕГРЮЛ, поэтому чтобы исправить такую ситуацию, сегодня необходимо заполнить заявление Р14001 по новому образцу с учетом исправлений.

  • Изменения, касающиеся формирования уставного капитала до 9 августа 2001 года, когда подобные сведения еще не вносились в ЕГРЮЛ.

Чтобы включить в ЕГРЮЛ информацию о сформированном до 09.08.2001 года уставном капитале, необходимо поставить отметку в пункте 2.16 и заполнить приложение «С».

Также необходимо заполнить приложение «Т», в котором отображается информация о заявителе (первые две страницы заявитель заполняет сам, а третью страницу должен заверить нотариус).

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в качестве заявителя может выступать:

  • учредитель или соучредитель компании;
  • руководитель исполнительного органа, который действует на постоянной основе;
  • правопреемник участника общества;
  • нотариус;
  • исполнитель завещания.

Третья часть Р14001

Отметка в этом пункте ставится в том случае, если собрание учредителей приняло решение о ликвидации юридического лица, в связи с чем было подано соответствующее заявление, но потом в процессе рассмотрения вопроса это же собрание учредителей отменило свое решение.

Четвертая часть Р14001

Четвертая часть заполняется в том случае, если при заполнении ранее поданного заявления были допущены ошибки в регистрационных данных. В этом случае должны быть указаны:

  • государственный регистрационный номер;
  • номер ранее поданного заявления с ошибками.

Необходимо сделать отметки и заполнить те поля, в которых были допущены ошибки: вписывать правильные данные, а места с ошибками подчеркивать.

В случае если ошибки были допущены только в одном из приложений, то необходимо полностью переписать это приложение правильно.

Как видим, заполнение формы Р14001 нового образца только в некоторых нюансах отличается от предыдущего заявления. Но с этими особенностями необходимо обязательно детально ознакомиться до момента подачи документов в соответствующие органы налоговой службы, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям деятельности компании. Но в то же время не стоит забывать, что на данный момент времени новая форма заявления не относится к обязательным документам, а поэтому её использование по законодательству допускается заменой другими формами бланков. И аргументация в пользу нового бланка может быть основана только на удобстве его использования по сравнению с другими формами заявлений.

12.11.2015 342
Поделиться статьей с друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *